Mi recomendación en siempre tomarse un día al mes para ordenar los papeles. Por lo general lo hago el día que la contadora me devuelve mía facturas. Les dejo algunos tips de como me organizo:
🌟Facturas del mes: las facturas que voy juntando las pongo en una carpeta con cierre tipo ziplock. Trato de vaciar la billetera una vez por semana para que no quede tan abultada.
🌟Facturas que vuelven de la contadora: una vez procesadas, las facturas van archivadas en un bibliorato debidamente etiquetado con el año, ordenadas por mes. Recordá que las facturas las debes guardar por 5 años, una vez pasada ese tiempo las podés desechar (reciclar!). Yo solo tengo a mano las facturas del año en curso. El resto de biblioratos de años anteriores, en tuppers grandes transparentes en el depósito (para evitar humedad y polvo).
🌟Extractos bancarios: también los organizo en un bibliorato, con divisorias por banco y tipos de cuenta. Si bien hoy todo está online y podemos optar por la opción digital, Sigo guardando los extractos impresos porque los utilizo para hacer el control cruzado de mis cuentas.
🌟Historia clínica: todos mis estudios médicos están debidamente organizados en una carpeta tipo acordeon. Cada separador es para un tipo de estudios (ej. Análisis, radiografías etc) los mismos, a su vez, están ordenados por fecha. Cada vez que toca ir al doctor me llevo la carpeta entera y archivo los nuevos estudios. Podés tener una carpeta para cada miembro de la familia.
🌟Documentos: mi pasaporte, ESTA, y otros documentos de viaje los guardo todos en el mismo porta-documentos con cierre que utilizo para viajar. Me gusta llevarlos separados para no tener que estar abriendo la billetera (dónde al viajar por lo general guardamos una buena cantidad de dinero) y ser más cuidadosa. También al viajar, llevo una billetera más pequeña, que la uso para salir a recorrer con solo un poco de efectivo, un documento y una sola tarjeta de crédito. El resto queda en la casa u hotel, preferentemente bajo llave.
Tienen dudas sobre otro tipo de archivos? Les leo en comentarios!
Espero les sirvan los tips! 💖🌟